Domaine

Développer la Capacité à Agir

Public concerné

Toutes personnes ayant à organiser, préparer et conduire régulièrement des réunions

Objectifs

•  Savoir créer des conditions favorables au bon déroulement de la réunion

• S’entraîner à la conduite de réunion

• Savoir préparer et animer vos réunions, en adaptant votre style et vos techniques en fonction des résultats que vous en attendez.

• Faciliter la contribution de chacun, prévenir les conflits, savoir intervenir avec efficacité quand la réunion déraille.

Objectifs de résultat

• A un premier niveau, concernant les capacités et connaissances acquises :

• Connaître les fondamentaux du fonctionnement d’un groupe, les fonctions à assumer dans un groupe, le rôle de l’animateur

• A un second niveau, concernant les effets sur les comportements professionnels en situation de travail :

• Savoir préparer et animer vos réunions, en adaptant votre style et vos techniques en fonction des résultats que vous en attendez.

• Animer avec aisance

• Faciliter la contribution de chacun, prévenir les conflits, savoir intervenir avec efficacité quand la réunion déraille.

• A un troisième niveau, concernant les effets sur la structure d’appartenance :

• Développer une culture de l’efficacité et de respect du temps de chacun ;

Contenu

• Organisation et préparation des réunions
• Déroulement des réunions
• Rôle de l’animateur et principales fonctions d’un groupe
• Principes de base de la communication en groupe
• Écoute active : écoute, reformulation, explicitation
• Principales formes d’organisation du travail en groupe
• Particper efficace

Méthode

Le participant va vivre sa formation au sein d’un petit groupe d’apprentissage (4 personnes).

• L’interactivité est basée sur la mise en situation et l’animation par les participants de courtes séquences.

• L’expérience de chacun est prise en compte pour élaborer des jeux de rôles

• Chaque point traité est l’occasion d’expérimenter une « technique de réunion spécifique ». (spécifiée entre parenthèse)

• Un guide de la réunion efficace est construit en commun et sert de synthèse

• Chaque fin de journée : point sur les objectifs personnels (ou en êtes vous ?)+ régulation + ajustement du programme.

• Fin de module : points sur les objectifs + 3 questions (ressenti, opinion, mots clefs (ce que j’ai appris)+évaluation ENACT

• L’usage du magnétoscope permettra (autoscopie) des arrêts sur image, des retours en arrière, des vérifications ; il sera utilisé avec respect de chacun, dans une optique d’élargissement du champ.

Durée

2 jours

Calendrier

• Nous mettons en place ce programme dans votre région, dès que nous avons 6 demandes.
• Nous animons à votre demande ce stage dans votre établissement.

Tarifs

 voir l'onglet : inscription et tarifs