Domaine

Management des Ressources Humaines

Public concerné

Toutes personnes amenées à animer une réunion.

Pré-requis

L’animation de réunions est une part importante de l’activité d’un cadre. Sans réunion, une équipe a du mal à exister.

Comment conduire des réunions satisfaisantes et efficaces, permettant d’avancer vers les objectifs communs, l’échange et la convivialité, la mobilisation des intelligences, sans pertes de temps ni conflits ?

Objectifs

• Savoir préparer et animer vos réunions, en adaptant votre style et vos techniques en fonction des résultats que vous en attendez.
• Faciliter la contribution de chacun, prévenir les conflits, savoir intervenir avec efficacité quand la réunion déraille.

Contenu

• Les différents types de réunions que vous animez « Remue méninge +  Ishikawa »,
• Difficultés les plus courantes. « Diagramme des affinités »,
• 6 erreurs à éviter « briefing »,
• Préparation, ordre du jour, constitution du groupe, méthode, outil, évaluation, suivi, de réunion, compte rendu. « Check List » + « QQOQCP »,
• Les phénomènes de groupe et le rôle de l’animateur « les 4 styles »,
• Quand la réunion déraille (seul l’imprévu est sur !) : signaux, remèdes,
• Stratégies d’intervention pour le participant. Gestion du temps « chronos »,
• L’espace de la réunion,
• Les 5 fonctions à assumer en réunion,
• Style de management et conduite de réunion : « auto diagnostic : les 5 pilotes ». Ressources et limites,
• Les outils de préparation et d’évaluation d’une réunion. « conscience critique »,
• Préparation de votre prochaine réunion,
• Guide de l’animateur de réunion efficace « charte ».

Méthode :

• Interactivité basée sur la mise en situation et l’animation par le stagiaire de courtes séquences.
• Chaque point traité sera l’occasion d’expérimenter une «  technique de réunion spécifique ».
• L’expérience de chacun est prise en compte.
• Un guide de la réunion efficace est construit en commun et sert de synthèse.
• Un support écrit rappelle les outils présentés.

Durée

2 jours

Intervenant

• Yves Abibou

Calendrier

• Nous mettons en place ce programme dans votre région, dès que nous avons 6 demandes.
• Nous animons à votre demande ce stage dans votre établissement.

Tarifs

voir l'onglet : inscription et tarifs